قاعدة بيانات واحدة لكل شيء

أدخِل البيان مرة واحدة واستخدمه في كل مكان

في RA-Core يوجد العميل أو الصنف أو الموظف أو الأصل مرة واحدة فقط، وتقرأ المبيعات والمشتريات والمخزون والرواتب والصيانة والحسابات هذا السجل نفسه وتحدّثه، فلا توجد نسخة ثانية تحتاج إلى مواكبة، ولا خلاف حول أي النسختين هي الصحيحة.

ما الذي يتغير لفرقك

عندما تتشارك جميع الوحدات قاعدة بيانات واحدة، يختفي كثير من الاحتكاك اليومي بين الإدارات:

• يحدّث استلام البضاعة رصيد المخزون ورصيد المورد في الخطوة نفسها
• تصل تكاليف الرواتب إلى دفتر الأستاذ العام دون إعادة إدخال
• تُخصم قطع الغيار المصروفة لأمر العمل من رصيد المخزن فورًا
• تنطلق تقارير الإدارات المختلفة من الأرقام نفسها

كل رقم يمكن تتبّعه

تحتفظ القيود المحاسبية الناتجة عن العمليات بارتباطها بالمستند الذي أنشأها، فإذا سأل أحدهم عن مصدر رقم ما، تستطيع المالية فتح الفاتورة أو سند الاستلام أو أمر العمل الذي يقف وراءه بدلًا من البحث في جداول مُصدَّرة.

واجهات ربط أقل تحتاج إلى متابعة

تحتاج الأنظمة المنفصلة إلى وسائل ربط، وهذه تتعطل كلما تغيّر أحد الطرفين. ولأن وحدات RA-Core مبنية على قاعدة البيانات نفسها، فإن إضافة وحدة جديدة لا تعني بناء واجهة ربط جديدة، ويتابع فريق تقنية المعلومات لديك نظامًا واحدًا بدلًا من عدة أنظمة.