برنامج إدارة المشروعات وسجلات الوقت ومراكز الصيانة
نفّذ المشروعات والخدمات في موعدها وضمن ميزانيتها ومع كل مستند في متناولك.
تعتمد شركات الخدمات على الوقت والمهام والمستندات. تتابع حلول المشروعات والخدمات في RA-Core خطط المشروعات والساعات التي يقضيها الفريق فيها، وتدير مراكز الصيانة التي تُصلح معدات العملاء، وتحفظ العقود والمخططات والاعتمادات في مكتبة مستندات منظمة. وتنتقل التكاليف والإيرادات إلى المالية لكل مشروع، فتعرف أي التعاقدات مربح وهي ما زالت قيد التنفيذ، لا بعد انتهائها بأشهر.
ماذا يشمل المشروعات والخدمات
3 وحدات، تُرخَّص معًا أو كلٌّ على حدة
الربحية في الوقت المناسب
تابع هامش ربح المشروع مع تقدّم العمل
تُحمَّل سجلات الوقت والمواد وفواتير المقاولين من الباطن على المشروع فور حدوثها، فيقارن مديرو المشروعات الجهد الفعلي بالمخطط ويتصرفون قبل أن يتحول التجاوز إلى خسارة.
المشروعات والوقت في رؤية واحدة
قسّم المشروعات إلى مراحل ومهام، وأسند الأفراد، واجمع سجلات الوقت على كل مهمة، فيرى المديرون التقدّم والساعات المستهلكة والميزانية المتبقية في شاشة واحدة.
- المراحل والمهام والإسنادات
- سجلات وقت مرتبطة بالرواتب والفوترة
- متابعة تكاليف المشروع وإيراداته
مراكز الخدمة والمستندات
تستقبل مراكز الصيانة أجهزة العملاء وتشخّصها وتصلحها وتصدر فواتيرها، بينما تحفظ وحدة إدارة المستندات الملفات بإصداراتها وصلاحيات الوصول إليها، فيسهل العثور على أحدث نسخة دائمًا.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام سجلات الوقت في فوترة العملاء؟
نعم. يمكن أن تُغذّي الساعات المعتمدة فواتير العملاء في العقود القائمة على الوقت، إضافة إلى حساب تكلفة المشروع داخليًا.
هل ترتبط المستندات بسجلات النظام؟
نعم. يمكن إرفاق الملفات بالمشروعات والعقود والأصول وغيرها من السجلات، وحفظها في مكتبة مركزية مع التحكم في الصلاحيات.
ما الغرض من وحدة مركز الصيانة؟
صُممت للشركات التي تُصلح المعدات التي يحضرها العملاء، من الاستلام والتشخيص وقطع الغيار إلى حالة الإصلاح والفوترة.
هل يتضمن RA-Core نظام سجلات وقت (تايم شيت)؟
نعم. يسجّل الموظفون وقتهم على مراحل المشروعات ومهامها، وتنتقل هذه الساعات إلى الرواتب والفوترة وربحية المشروع.
هل يوجد نظام لإدارة المستندات والأرشفة؟
نعم. تحفظ إدارة المستندات العقود والمخططات والاعتمادات في مكتبة مركزية، مع صلاحيات تحدد من يرى كل ملف.