RA-Core مقارنةً بجداول البيانات
تبدأ معظم الشركات بجداول البيانات، ولذلك أسباب وجيهة؛ فهي مألوفة ومرنة وسريعة الإعداد. لكن مع نمو الشركة تصبح الملفات نفسها مستودعًا للعملاء والمخزون وخطط الصيانة والموازنات، يحتفظ بكل منها شخص مختلف بنسخة مختلفة. تقارن هذه الصفحة بين طريقة العمل هذه وبين RA-Core ERP نقطةً بنقطة، لتحكم أيهما يناسب أعمالك اليوم.
| وجه المقارنة | RA-Core | جداول البيانات |
|---|---|---|
| أين توجد البيانات | في قاعدة بيانات واحدة متكاملة تتشاركها جميع الوحدات. | في ملفات منفصلة على الأجهزة الشخصية والمجلدات المشتركة ومرفقات البريد الإلكتروني. |
| حداثة الأرقام | تقرأ لوحات المتابعة اللحظية البيانات نفسها التي يُدخلها فريقك خلال اليوم. | لا تتجاوز حداثة الأرقام آخر تحديث أجراه أحدهم على الملف وشاركه. |
| العمل بين الإدارات | تعمل المالية والموارد البشرية والعمليات وإدارة المرافق على السجلات نفسها. | تحتفظ كل إدارة بجداولها الخاصة، ويتطلب جمعها عملًا يدويًا. |
| العربية والإنجليزية | يستطيع كل مستخدم العمل بالعربية أو الإنجليزية. | يتوقف ذلك على طريقة بناء كل ملف، ويصعب الحفاظ على اتساق الجداول التي تجمع اللغتين. |
| الفرق الميدانية | نظام ويب للمكتب وتطبيق جوال للفرق التي تعمل بعيدًا عن المكتب. | تصل المستجدات من الميدان عادةً عبر الهاتف أو الرسائل، ثم تُدخل لاحقًا. |
| إدارة المرافق | نظام CAFM مدمج للمواقع والمباني والأصول، على قاعدة البيانات نفسها التي يعمل عليها بقية النظام. | قوائم الأصول وسجلات الصيانة في جداول منفصلة، وتاريخ كل أصل موزع بين الملفات. |
| مجال التوسع | 31 وحدة في عشر مجموعات حلول، تعمل كلها على قاعدة البيانات نفسها. | كل حاجة جديدة تعني ملفًا آخر أو قالبًا آخر أو أداة أخرى. |
| البدء | مشروع تنفيذ مع KMK في القاهرة، الجهة التي تبيع RA-Core وتنفّذه. | البدء بها سريع، لأن معظم الناس يعرفون كيف يستخدمونها. |
متى تظل جداول البيانات الأداة المناسبة
قد يكفي جدول بيانات مُحكم البناء لفريق صغير يتولى فيه شخص أو شخصان مسك السجلات، كما أن جداول البيانات مفيدة للتحليل العارض والحسابات السريعة والتخطيط المبدئي. والانتقال إلى نظام ERP لا يعني التخلي عنها تمامًا؛ إذ تواصل فرق كثيرة استخدامها في الأعمال العارضة إلى جانب النظام الرئيسي.
علامات على أن أعمالك تجاوزتها
تلاحظ معظم الشركات علامات التحذير نفسها:
- يحضر أشخاص مختلفون الاجتماع نفسه بأرقام مختلفة.
- تعني نهاية الشهر جمع الملفات من عدة إدارات ودمجها.
- لا أحد متأكد من أي نسخة من الملف هي الأحدث.
- تُبلغ الفرق الميدانية عبر الهاتف، ثم يُدخل أحدهم مستجداتها لاحقًا.
- تاريخ الأصول والصيانة موزع بين عدة جداول.
ما الذي يتغير مع RA-Core
في RA-Core يُدخل كل سجل مرة واحدة، سواء كان عميلًا أو صنفًا أو موظفًا أو أصلًا، وتستخدمه كل وحدة تحتاج إليه. وتعرض لوحات المتابعة الوضع الحالي دون انتظار أن يحدّث أحدهم ملفًا، وتعمل الفرق بالعربية أو الإنجليزية، على الويب أو من تطبيق الجوال.
تبيع KMK في القاهرة نظام RA-Core وتنفّذه، والسجلات التي تحتفظ بها في جداول البيانات اليوم هي نقطة الانطلاق لإعداد النظام.
أسئلة شائعة
هل يمكن نقل جداول البيانات الحالية إلى RA-Core؟
نعم، فسجلاتك الحالية هي نقطة الانطلاق لإعداد RA-Core، وستتفق معك KMK في القاهرة، الجهة التي تبيع RA-Core وتنفّذه، على طريقة نقلها إلى قاعدة بياناته الواحدة المتكاملة.
هل ستظل فرقنا تستخدم جداول البيانات؟
تحتفظ فرق كثيرة بجداول البيانات للتحليل العارض، والفرق أن السجلات نفسها والأرقام الظاهرة في لوحات المتابعة تأتي من قاعدة بيانات واحدة مشتركة.
من أين نبدأ؟
ابدأ بالمجال الذي تسبب فيه جداول البيانات أكبر قدر من المتاعب اليوم، وغالبًا ما يكون المالية أو المخزون أو الصيانة، ثم احجز عرضًا تجريبيًا مع KMK لترى كيف يعمل هذا الجزء في RA-Core.
اكتشف كيف يناسب RA-Core أعمالك
أخبرنا كيف تُدار أعمالك اليوم، وسيستعرض معك فريق KMK في القاهرة الوحدات التي تهمك، بالعربية أو الإنجليزية.
