كيف تصل تكاليف الصيانة إلى الحسابات؟
باختصار
تُخصم قطع الغيار المصروفة لأمر العمل من المخزون، وتُحمَّل تكاليف العمالة والمقاولين من الباطن على المبنى أو المشروع أو مركز التكلفة الصحيح.
لأن إدارة المرافق تتشارك قاعدة بيانات واحدة مع المخزون والحسابات، تُسجَّل تكلفة كل أمر عمل أثناء تنفيذه؛ فقطع الغيار المصروفة من المخزن تُخصم من الرصيد، وتُرحَّل تكاليف العمالة والمقاولين من الباطن على المبنى أو المشروع أو مركز التكلفة المعني.
ويستطيع أصحاب الموازنات مقارنة الإنفاق الفعلي على الصيانة بالمخطط في أي وقت، دون انتظار ملخص شهري.